"Der Vorstand wird durch stimmberechtigte Beisitzer ergänzt. Vorstand und Beisitzer bilden den erweiterten Vorstand. Die Beisitzer sind nicht zur Vertretung des Vereins berechtigt. Vorschlagsrecht für die Besetzung der Beisitzerfunktionen erhalten die in der Geschäftsordnung benannten Bortfelder Vereine bzw. Vereinigungen. Voraussetzung für den Erwerb des Vorschlagsrechtes ist die Unterstützung des Vereinszwecks. Die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen obliegt dem erweiterten Vorstand."

Die Vertreter der Bortfelder Vereine in der Volksfestgemeinschaft e.V. (von links)
Vordere Reihe v.l.n.r.: Nico Meier (VFG), Matthias Flegel (VFG), Lutz Göttling (Förderkreis Streuobstwiese), Christine Scholz (Förderkreis Streuobstwiese), Petra Keßler (Singkreis), Rosemarie Hetterscheidt (VFG)
Mittlere Reihe v.l.n.r.: Birgitta Kühn (PUBLU), Marina Bröker (VFG), Henrik Heinemann (Junge Gesellschaft), Sylvia Otte (Weihnachtsmarktverein), Nicole Badey (VFG), Roland Scholz (Kulturhaus), Harald Hetterscheidt (Förderverein Männerfeuerwehr)
Hintere Reihe v.l.n.r.: Volker Fähnrich (VFG), Charleen Ostermann (VFG), Martin Jacobj (BTC), Dorothea Iwers-Braden (Singkreis), Ina Langemann-Kümper (Weihnachtsmarktverein), Andreas Plaschke (Gedankenfabrik), Lars Heckeroth (VFG), Michael Bock (Gedankenfabrik), Benjamin Brockmann (Reservisten), Mike Wagner (TB Schießabteilung), Hans- Henning Rischbieter (Kyffhäuser), Ronald Feuerhahn (Theaterkreis), Gottfried Rohrbach
(Freiwillige Feuerwehr), Helmut Kümper (Kyffhäuser), Peter Heinemann (TB Schießabteilung), Jürgen Wehmer (Ortsrat), Leonore Pottschwadt (VFG)
Es fehlen: Mark Bröker (VFG), Andreas Hanke (VFG), Sven Sündermann (Theaterkreis), Niklas Voges (VFG) und Uwe Zimmermann (Kulturhaus)