"Der Vorstand wird durch stimmberechtigte Beisitzer ergänzt. Vorstand und Beisitzer bilden den erweiterten Vorstand. Die Beisitzer sind nicht zur Vertretung des Vereins berechtigt. Vorschlagsrecht für die Besetzung der Beisitzerfunktionen erhalten die in der Geschäftsordnung benannten Bortfelder Vereine bzw. Vereinigungen. Voraussetzung für den Erwerb des Vorschlagsrechtes ist die Unterstützung des Vereinszwecks. Die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen obliegt dem erweiterten Vorstand."

Die Vertreter der Bortfelder Vereine in der Volksfestgemeinschaft e.V.

Vordere Reihe v.l.n.r.: Volker Fähnrich (VFG), Charleen Wehmer (VFG), Niklas Voges (VFG), Ronald Feuerhahn (Theaterkreis), Gottfried Rohrbach (Freiwillige Feuerwehr), Harald Hetterscheidt (Förderverein Männerfeuerwehr), Martin Jacobj (BTC), Christine Scholz (Förderkreis Streuobstwiese), Henrik Heinemann (Junge Gesellschaft), Rosemarie Hetterscheidt (VFG), Hans-Henning Rischbieter (Kyffhäuser), Peter Heinemann (TB Schießabteilung), Uwe Zimmermann (Kulturhaus), Ina Langemann-Kümper (Weihnachtsmarktverein), Andreas Plaschke (Gedankenfabrik), Michael Bock (Gedankenfabrik)

Hintere Reihe v.l.n.r.: Birgitta Kühn (PUBLU), Lars Heckeroth (VFG), Dorothea Iwers-Braden (Singkreis), Nico Meier (VFG), Benjamin Brockmann (Reservisten), Marina Bröker (VFG), Roland Scholz (Kulturhaus), Nicole Badey (VFG), Ingo Werner (VFG), Helmut Kümper (Kyffhäuser), Petra Keßler (Singkreis)

Es fehlen: Mark Bröker (VFG), Matthias Flegel (VFG), Lutz Göttling (Förderkreis Streuobstwiese), Andreas Hanke (VFG), Madeline Hentschel (VFG), Nina Krätzner (VFG), Sylvia Otte (Weihnachtsmarktverein), Leonore Pottschwadt (VFG), Patricia Schuer (VFG), Sven Sündermann (Theaterkreis), Mike Wagner (TB Schießabteilung) und Jürgen Wehmer (Ortsrat)