Der Verein Volksfestgemeinschaft Bortfeld e.V. ist beim Amtsgericht Braunschweig in das Vereinsregister eingetragen und hat seinen Sitz in Bortfeld. Der Verein besteht aus aktiven Mitgliedern, Fördermitgliedern und Ehrenmitgliedern.
Mitglied des Vereins kann jede natürliche, volljährige oder juristische Person werden. Im Moment zählt der Verein ca. 40 Mitglieder, die sich hauptsächlich aus den Bortfelder Vereinen als juristische Personen, den Delgierten der Vereine und einigen Unterstützern zusammensetzen.
Zweck des Vereines als eingetragener, gemeinnütziger Verein ist die Bewahrung, Durchführung und Förderung des kulturellen Brauchtums in der Ortschaft Bortfeld.
Er ist selbstlos tätig und verfolgt nicht in erster Linie eigene wirtschaftliche Zwecke. Hierdurch vereinfacht sich die Möglichkeit für die dem Volks- und Schützenfest seit Jahren verbundenen Unternehmen und Privatpersonen, auch weiterhin das Fest zu unterstützen.